企业拓展海外市场，难免会收到国外的律师函，面对“突入其来”的境外“律师函”，公司应该如何妥善应对？本期湾区知识产权故事为您总结了五个步骤，提醒您关注。
第一，核对律师函的基本信息
核对权利人所主张的知识产权与涉嫌侵权产品是否相符，核对涉嫌侵权产品是否为本企业生产、销售、许诺销售或进出口等。如果相关事项并不相符，则不用采取进一步措施。
第二，分析律师函的具体内容
了解并分析权利人的具体意图及企业所处境况，包括律师函的目的、严重性、紧迫性、接受要求事项的可能性和协商的可能性等。
第三，开展分析评议
针对律师函中提出的实质性内容进行分析评议。例如，针对提出企业产品侵犯知识产权的律师函，企业应开展涉嫌侵权产品究竟是否构成侵权的分析评议工作。该项工作可选择委托当地的律师事务所或知识产权服务机构完成。
第四，确定纠纷应对方案
根据实质内容分析评议结果，选择合适的纠纷应对方案。例如，针对侵权警告律师函，如果分析评议结果显示产品不构成侵权，企业可采取积极应对方案，强调产品不构成侵权，并注意将分析评议报告留存，日后一旦进行诉讼，可作为非故意侵权的证据；如果分析评议结果显示存在一定侵权风险的，可提前制定应对方案，视情况采取规避设计方案、无效对方知识产权、或停止使用、积极沟通提出合理谈判方案等。
第五，回复律师函
一般应在律师函限定的回信期内进行回复。对律师函的回复应当简略冷静、简略叙述，只记录必要的事项。忌讳写入不必要的内容或自认的内容。
以上五个步骤，您清楚了么？本集知识产权小问答就到这里，欢迎大家关注、点赞、评论，下期视频更精彩！
